指標管理の目的と位置付け【指標管理のポイント：第１章】

まず初めに質問です。あなたは次の質問に答えられますか？

１つ目に、指標とは何でしょうか？

２つ目に、なぜ指標管理をしなければいけないのでしょうか？

３つ目に、生産現場における代表的な指標には、どんなものがあるでしょうか？

これらのことを自信を持って説明できるようになるのがこの講座の狙いです。

まずは、指標の定義について確認しましょう。

身近にある指標の中で、思い浮かぶものはありますか？

いくつか挙げてみましょう。
景気や物価に関するものでは、GDP（国内総生産）、消費者物価指数、日経平均株価などがありますね！

GDPとは、一定期間内に国内で産み出された付加価値の総額を表す指標です。
消費者物価指数は、物価の動きを把握するための統計指標、日経平均株価は、代表的な企業の平均株価の動向を見る指標です。

その他にも、平均寿命、受診率、BMI等の健康に関する指標や、有給取得率、求人倍率、３年離職率等の会社の人事総務に関する指標があります。

生産工場における代表的なものには、人時生産性、利益率、設備稼働率等が挙げられますね！

では、体格の指標であるBMIの例を確認してみましょう。

例えば、体重が７０ｋｇの人は、多いでしょうか？標準でしょうか？少ないでしょうか？

答えられましたか？
恐らくほとんどの方が、「条件によって、多いか少ないかは判断が異なるのでは？」と思ったのではないでしょうか。
子供の場合と大人の場合とでは、多いか少ないかは全然判断基準が異なりますよね！

そこで、誰でも同じ基準で状態を判断できるように指標化したものがBMIという指標なのです。
BMIは、体重を身長の二乗で割ったもので表します。

表の数字は、痩せ型、標準、肥満の状態を表しており、この基準があるからこそ、誰でも同じように自分の体格の状態を判断することが出来るのです。

では次に、会社における指標の位置付けについて確認します。

会社においては、指標は非常に重要な役割を果たします。

まず、経営トップ・幹部は、指標を通して、目指すべき方向性を伝えます。

「会社は何を重要視しているのか」「社員にどのような姿に向かってほしいのか」を示すのです。

そして組織は、指標を通して、向かうべき姿を確認することが出来ます。

向かうべき姿が明確になって初めて、あるべき姿に向けて、何を行なえばよいのかを考えることが出来るようになるのです。

結果の見える化という視点からも指標は大事な位置付けです。

組織が行なった行動の結果は、指標に表れてきます。

自分達の頑張りが指標に表れることで、数字の変化により、やりがいが生まれ、モチベーションが継続します。

また、経営トップ・幹部も指標から現実を認識することで、自分が出した方針に対して、現在の状況はどうなっているのか、今後どのような方針で進めていくべきなのかを判断することができるのです。

改善活動においては、自分たちの頑張った結果が見えないと、更なる行動のためのモチベーションが継続しません。
頑張りがしっかりと反映される指標をつくり、それが見える状態をつくっていくことは必要不可欠ですね！

それでは次に、指標から生まれる４つの機会について説明します。

指標管理を行なうことで、次の４つの機会が生まれます。

１つ目は、知覚機会です。
知覚機会は、行なったことの実績を記入・入力することです。

２つ目は、共有機会です。
共有機会は、事実や問題を共有することです。

３つ目は、行動機会です。
行動機会は、問題を解決・改善するために必要な事を考えること、対策・改善策を実行すること、定着・習慣化する為に標準化・仕組み化する等のことです。

４つ目は、報奨機会です。
報奨機会とは、成果が出て、評価され、褒められ、達成感を感じることです。

これらの４つの機会は、指標があり、どのくらい良くなったか、どのくらい頑張りが表れたかが見えるようになってこそ生まれる機会です。
やりがいを持って改善に臨めるように、しっかりと指標を構築していきましょう。

それでは次に、守る管理と変える管理について確認します。

工場においては、２つの“管理”があります。
現状の実力・水準に対して、１つは守る管理、もう１つは変える管理です。

守る管理は、異常管理とも言います。
現場を日々安定させるために、守るべき基準・標準を明確にして、日々の状態をモニタリングします。
該当する指標は、能率、効率、生産性、不良率、設備稼働率、歩留まり等です。

変える管理は、目標管理とも言います。
工場を目指す姿に変えるために、達成すべき数値目標を決めて、改革・改善テーマの進捗管理を行ないます。
該当する指標は、改善テーマの実行計画、実行進捗、実行結果等です。

守る管理によって生産が安定し、変える管理によって工場が変わっていきます。
これらの管理を行なうことで、工場の体質を改善し、工場の実力を向上させていきましょう。