Kissの法則とはスライド1(カイゼン用語)

Kissの法則とは【カイゼン用語】

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Kissの法則(きすのほうそく)とは

Kissの法則とは、「Keep it Short and Simple」の略で、「伝えたいことは、短く、シンプルにまとめよう。」という法則です。

Kissの法則とはスライド1(カイゼン用語)

「なるべく短くシンプルに伝えた方が伝わりやすい」、これは誰でもわかってはいるものの、出来てないことが多いのも事実です。
資料づくりの際、「しっかりと伝えられるように」と考えていると、いつの間にか情報量が多くなってしまったり、文章が長くなってしまった等の経験が誰でもあるのではないでしょうか。

しかし、沢山の説明文で説明しなければいけない状態というのは、まだ考えがまとまっていないことの裏返しでもあります。
考えに考え抜いて短くシンプルにまとめることが出来てこそ、自分自身もそのことをしっかりと理解できたことになり、良い説明や発表にも結びつくのです。

では、どのようなポイントでKissの法則を満足させればよいでしょうか。

Kissの法則とはスライド2(カイゼン用語)

Kissの法則を踏まえて、次の3つのことを意識することがポイントです。

  • 必要のないものはスライドに載せないこと。
  • 記載内容を可能な限り要約すること。
  • 文章の形ではなく、体言止めで記述すること。

これらのポイントを意識して、資料づくりを行なってみると、これまでうまく伝わらなかったことがバッチリと伝わるかもしれませんよ!

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社内教育や発表資料作成における作業効率化等に、是非ご活用ください。
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