整理（1S）のポイント【生産革新の為の5S活動基礎講座：第４章】

では始めに、整理の定義とポイントについて説明していきます。

整理の定義は、もう覚えましたか？聞かれたらすぐに答えられるように完璧に覚えましょう。

整理とは、「必要な物と不要な物を明確に区分し、不要な物を捨てること」です。

整理のポイントは、
「必要なモノと不要なモノの区分が明確になっているか。」
「いつかはどれも必要になるものと思って、とりあえず保管することが常態化していないか。」
の２つです。

「いつか使えるかもしれない」のも分かりますが、それを言い訳に整理が進まない職場になってはいけません。
「迷ったら自分がお金を払ってでもほしいと思わないモノは捨てる」ことが原則です。

判断を先送りにしないように心掛けていきましょう。

では次に、整理の進め方について説明します。

整理の実行サイクルは、
「職場に必要なモノの基準を明確化する」こと。
「不要な物を思い切って捨てる」こと。
「不要なモノが職場に無いか定期チェックする」ことです。

このサイクルを継続的に回していくのが整理の進め方の基本です。
まずは、自分達の職場に不要なモノが何か、誰でも分かるようにすることを第一歩として進めていきましょう。

では、「職場に必要なモノの基準を明確化する」とは、一体どのように進めていけばよいのでしょうか。

基本的には、自職場に必要なモノをしっかりと明文化することが必要です。
とは言っても、難しく考える必要はありません。

次のようなイメージで明文化していきましょう。
事例として、工具における判断基準の作成イメージを説明します。

工具は、まずは、使えない・使わないモノと、使うモノに大きく分けられます。
使えない・使わないモノは、「半年以上未使用」 のような基準をつくります。
一方使うモノに関しては、滅多に使わないモノ、時々使うモノ、頻繁に使うモノに分けられます。

滅多に使わないモノに関しては、「月平均で１回未満の使用頻度」
時々使うモノに関しては、「２週に１回程度の使用頻度」
頻繁に使うモノに関しては、「週に１回以上の使用頻度」
というような基準をつくることができます。

ここまで基準をつくることができれば、
使えない・使わないモノに対しては、決裁後、廃棄
滅多に使わないモノに対しては、建屋内１ヶ所に集約管理
時々使うモノに対しては、作業場所近くの工具掛けに保管
頻繁に使うモノに対しては、身に付ける、あるいは作業導線内に保管する

といったような、アクションを決めることができます。
このようなイメージで作成を進めていくようにしましょう。