5S活動

第4章:整理(1S)のポイント

整理(1S)のポイント【生産革新の為の5S活動基礎講座:第4章】

整理の定義とポイント、不要品の基準づくり等の整理を行なう上での進め方を確認し、整理の代表例である赤札作戦の実施方法について解説しています。

◆カイゼン講座:生産革新の為の5S活動基礎講座◆

5S活動は、見た目を良くするだけの活動でもありません。
5S活動の本質は、社員の「考え方」や「行動の質」を変え、それによりモノ・設備・業務進捗・情報などの管理レベルの基礎を向上させようとするものです。
長い間5S活動を行なってきた企業の皆さんは「振り返り・再認識のため」に、これから5S活動に力を入れようとしている企業の皆さんは「正しい方向に向かって活動を進めていくため」に学習を進めていきましょう。

第1章:5S活動の目的
第2章:5Sの定義について
第3章:5Sの効果について
第4章:整理(1S)のポイント ※無料会員限定 ⇒ このページはココ
第5章:整頓(2S)のポイント~前編~ ※無料会員限定
第5章:整頓(2S)のポイント~後編~ ※法人会員限定
第6章:清掃(3S)のポイント ※法人会員限定
第7章:清潔(4S)のポイント ※法人会員限定
第8章:躾(5S)のポイント ※法人会員限定

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1.整理(1S)の定義とポイント

確実に覚えよう!第4章:整理(1S)のポイント-スライド5

では始めに、整理の定義とポイントについて説明していきます。

整理の定義は、もう覚えましたか?聞かれたらすぐに答えられるように完璧に覚えましょう。

整理とは、「必要な物と不要な物を明確に区分し、不要な物を捨てること」です。

整理のポイントは、
「必要なモノと不要なモノの区分が明確になっているか。」
「いつかはどれも必要になるものと思って、とりあえず保管することが常態化していないか。」
の2つです。

「いつか使えるかもしれない」のも分かりますが、それを言い訳に整理が進まない職場になってはいけません。
「迷ったら自分がお金を払ってでもほしいと思わないモノは捨てる」ことが原則です。

判断を先送りにしないように心掛けていきましょう。

2.整理(1S)の進め方

整理の実行サイクル第4章:整理(1S)のポイント-スライド7

では次に、整理の進め方について説明します。

整理の実行サイクルは、
「職場に必要なモノの基準を明確化する」こと。
「不要な物を思い切って捨てる」こと。
「不要なモノが職場に無いか定期チェックする」ことです。

このサイクルを継続的に回していくのが整理の進め方の基本です。
まずは、自分達の職場に不要なモノが何か、誰でも分かるようにすることを第一歩として進めていきましょう。

3.職場に必要なモノの基準を明確化する

職場に必要なモノは何?第4章:整理(1S)のポイント-スライド9

では、「職場に必要なモノの基準を明確化する」とは、一体どのように進めていけばよいのでしょうか。

基本的には、自職場に必要なモノをしっかりと明文化することが必要です。
とは言っても、難しく考える必要はありません。

次のようなイメージで明文化していきましょう。
事例として、工具における判断基準の作成イメージを説明します。

工具は、まずは、使えない・使わないモノと、使うモノに大きく分けられます。
使えない・使わないモノは、「半年以上未使用」 のような基準をつくります。
一方使うモノに関しては、滅多に使わないモノ、時々使うモノ、頻繁に使うモノに分けられます。

滅多に使わないモノに関しては、「月平均で1回未満の使用頻度」
時々使うモノに関しては、「2週に1回程度の使用頻度」
頻繁に使うモノに関しては、「週に1回以上の使用頻度」
というような基準をつくることができます。

ここまで基準をつくることができれば、
使えない・使わないモノに対しては、決裁後、廃棄
滅多に使わないモノに対しては、建屋内1ヶ所に集約管理
時々使うモノに対しては、作業場所近くの工具掛けに保管
頻繁に使うモノに対しては、身に付ける、あるいは作業導線内に保管する

といったような、アクションを決めることができます。
このようなイメージで作成を進めていくようにしましょう。

4.不要な物を思い切って捨てる

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